地理科學學院學術討論空間使用管理規定(試行)

發布者:鐘小劍 發布時間:2018-10-23 瀏覽次數:527


地理科學學院學術討論空間使用管理規定

(試用版)

第一章  總則

第一條  為了加強地理科學學院學術討論空間管理,使學術討論空間的管理和使用更加規范化、合理化,保障各種活動項目有序執行、提高公共設施設備安全責任意識,特制定本規定:

第二條  本規定適用范圍

院所屬會議室、學術報告廳、交流區等所有學術討論空間。

第三條  學術討論空間用途

學術討論空間主要用于學術活動、召開會議、舉辦學術講座、組織培訓、來訪參觀接待、學生活動等。

第二章   學術討論空間管理辦法

第四條  學術討論空間實行統一管理制度

地理科學學院學術討論空間由學院辦公室統一負責管理。負責使用登記與安排、設備維護等相關事宜,未經允許,不得擅自使用。

第五條  學術討論空間使用實行預約登記制度

第一款  為避免活動發生沖突,相關部門(人員)使用學術討論空間,須提前1-3天向邵逸夫樓A-305或原藝術地區26號樓101預約,填寫《登記表》,以便統籌安排。

第二款  臨時召開的緊急會議需用學術討論空間時,要及時向學院辦公室提出申請并在會后進行補辦相關登記。

第六條  各部門申請使用學術討論空間時,需明確使用時間、參加會議人數、設施設備需求等,如有需學院辦公室協辦的事項請提前注明,院辦根據實際情況做好相關準備工作。

第七條  學術討論空間的設備(音響、投影等)實行“誰使用誰負責”的原則;院辦工作人員提前做技術方面的協調與指導,確保會議順利進行。

第八條  如遇會議之間發生沖突,實行“學院優先”的原則,學院會議優先于部門/團隊會議,部門/團隊會議之間本著“重要、緊急優先”的原則協商自行解決。

第九條  開會期間,請愛惜學術討論空間的設備及物品,自覺保持清潔,禁止吸煙,禁止亂扔紙屑與廢棄物,保持室內清潔。

第十條  會議結束后,使用人應進行必要的檢查,關閉學術討論空間內各種電器設備的電源,關好門窗;相關人員及時整理會議場地,如發現設備故障或公物損壞及時報至院辦,及時報修,確保其他會議的順利進行;安全責任人為申請者所屬團隊負責人。

第十一條  與會人員要愛護學術討論空間內的公共設施設備,損壞需賠償,任何部門和個人未經院辦同意不得將學術討論空間的各種設施設備拿出學術討論空間或轉作他用。

第十二條  學術討論空間平時衛生、環境維護由院辦負責?;顒悠陂g,申請部門負責環境衛生及設備安全;團隊(個人)使用學術討論空間結束后,由活動申請團隊(個人)負責對學術討論空間進行清掃和整理,將移動的桌椅及時放回原位(未經允許,不得隨意移動桌椅擺放)。

第十三條  關于安全問題

學術討論空間使用實行“誰使用誰負責”原則;

活動結束后,務必關閉設備電源、總電源(插板)、飲水機、照明燈具、門窗,以防引起不安全事故的發生。使用人同時向管理部門做好交接手續,否則,將予以通報批評,造成安全責任事故的,追究使用部門安全責任。


地理科學學院行政辦公室

20181023


學術討論空間基本配置


所處樓群

空間名稱

提供設備

容納人員

備注

邵逸夫樓

二樓會議室

電腦、投影、白板

20人以內

團隊討論

三樓會議室

電腦、投影、音響

30人以內

行政會議

五樓會議室

電腦、投影、音響

60人以內

學術報告

藝術地區

26#208

討論室1

電腦投影白板一體

15人以內

團隊討論

26#408

討論室2

電腦投影白板一體

15人以內

團隊討論

4#101

教工之家

電腦投影白板一體

咖啡自助售賣機

學術休閑雜志

開水


開放時間

9:00-21:00

(不參與預約)

4#102

學術報告廳

電腦、投影、音響

85人以內

學術報告

4#202

討論室3

電腦投影白板一體

15人以內

團隊討論

5#202

討論室4

電腦投影白板一體

15人以內

團隊討論





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